Обеспечивает работу по основным формам информации, публикации и научного использования документов, принятых на хранение в архив:
- организует экспонирование архивных документов на выставках, проводит экскурсии по архиву;
- осуществляет использование документов в средствах массовой информации (радио - и телепередачи, статьи и информации в газетах);
-организует информационные мероприятия (встречи с общественностью, экскурсии, презентации, "дни открытых дверей", лекции, доклады, устные журналы, уроки для студентов и школьников и др.) с использованием документов;
- выступает с докладами, лекциями, сообщениями по вопросам, относящимся к деятельности отдела;
- осуществляет подготовку документальных публикаций;
-участвует в подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;
- готовит в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике;
- организует работу читального зала в соответствии с "Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации", организует копирование документов по их запросам;
- обеспечивает пользователей (органы государственной власти, местного самоуправления, государственные, негосударственные и общественные организации, объединения, граждан) тематической информацией в соответствии с их запросами, а также в инициативном порядке;
- ведет систематический и другие каталоги архива, организует работу по описанию и каталогизации документов, библиотечного фонда архива;
- исполняет поступающие в архив запросы различного характера;
Организует работу справочно-информационного фонда (комплектование, учет, обеспечение сохранности, научно-техническая пропаганда СИФ) и разработку справочно-поискового аппарата к нему. Организует обеспечение работников архива научно-технической информацией.
Участвует в подготовке нормативно-методических документов по вопросам информации, публикации и научного использования документов, в организации и координации методической работы в архиве.
Участвует во внедрении в практику работы отдела и архива прогрессивных методов работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового отечественного опыта по профильным вопросам.
Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других мероприятий архива в целях совершенствования работы с документами.
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 1 года, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) "Историко-архивоведение", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "История" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) "магистр" и "специалист" - не менее 2 лет, при квалификации (степени) "бакалавр" - не менее 3 лет.
Веб-сайт: arhiv.eao.ru/
Адрес места работы: Еврейская автономная область, г. Биробиджан, Ремонтный переулок
Дом: 9
Профессия: Архивист
График работы: Полный рабочий день
Количество рабочих мест: 1